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2020年迪拜世博会中国馆“新疆日”活动现场技术管理服务采购项目竞争性谈判文件
2021-10-15 来源:新疆贸促会

 

 

 

 

 

竞争性谈判文件

 

 

 

 

 

  2020年迪拜世博会中国馆“新疆日”活动

现场技术管理服务采购项目     

 

 

 

 

 

 

 

 

    中国国际贸易促进委员会新疆维吾尔自治区委员会

 

二零二一年

 

   

第一部分  竞争性谈判邀请书.................................................................. - 2 -

第二部分  服务商须知前附表.................................................................. - 4 -

第三部分  授予合同(参考)................................................................ - 17 -

第四部分  采购需求................................................................................ - 20 -

部分  附件........................................................................................ - 22 -

 

 


第一部分  竞争性谈判邀请书

致:                    

    我单位拟对2020年迪拜世博会中国馆“新疆日”活动现场技术管理服务采购项目以竞争性谈判的方式进行采购,现邀请你单位参加本项目谈判,相关事宜通告如下:

一、招标项目概况

序号

项目名称

预算金额()

采购内容

1

2020年迪拜世博会中国馆“新疆日”活动

现场技术管理服务采购项目

  450000.00

按要求完成2020年迪拜世博会中国馆新疆日活动

现场技术管理服务工作

二、服务商资格要求:

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件;

1)具有独立承担民事责任的能力;

2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6)法律、行政法规规定的其他条件。

2、服务商需在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,且营业范围内具有与本次招标相关的业务范围;

3、服务商须在中国裁判文书网等相关官方网站上无行贿犯罪档案记录,并自行提供无行贿犯罪档案记录承诺;

4、服务商的信誉情况需在开标日前未被列入信用中国的“失信被执行人” “企业经营异常名录” “重大税收违法案件当事人名单” “政府采购严重违法失信名单”其中之一。若列入,将拒绝其参与本项目。(网址:http://www.creditchina.gov.cn/

5、本项目不接受联合体投标。

三、竞争性谈判文件的获取时间、地址、售价:

1.获取时间:20211015日至20211020上午:10:30-13:00下午:16:00-19:00(北京时间)

2.获取地址:中国新疆乌鲁木齐市健康路253号中国国际贸易促进委员会新疆维吾尔自治区委员会 

3.标书售价()0/份,售后不退。

四、 谈判截止时间:2021-10-21 16:00:00(北京时间)

五、 谈判地址:中国国际贸易促进委员会新疆维吾尔自治区委员会会议室(中国新疆乌鲁木齐市健康路253号) 

六、 谈判时间:2021-10-21 16:00:00(北京时间)

七、 谈判地址:中国国际贸易促进委员会新疆维吾尔自治区委员会会议室(中国新疆乌鲁木齐市健康路253号)

八、 联系方式

采购人名称:中国国际贸易促进委员会新疆维吾尔自治区委员会

联系人:何老师

  话:13809947653

  址:中国新疆乌鲁木齐市健康路253

 

 

 

 

 

 

 

 

第二部分  服务商须知前附表

项目

   

1

项目名称:2020年迪拜世博会中国馆“新疆日”活动现场技术管理服务采购项目

2

采购内容2020年迪拜世博会中国馆“新疆日”活动现场技术管理服务

3

服务商资格要求

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件;

1)具有独立承担民事责任的能力;

2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6)法律、行政法规规定的其他条件。

2、服务商需在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,且营业范围内具有与本次招标相关的业务范围;

3、服务商须在中国裁判文书网等相关官方网站上无行贿犯罪档案记录,并自行提供无行贿犯罪档案记录承诺;

4、服务商的信誉情况需在开标日前未被列入信用中国的“失信被执行人” “企业经营异常名录” “重大税收违法案件当事人名单” “政府采购严重违法失信名单”其中之一。若列入,将拒绝其参与本项目。(网址:http://www.creditchina.gov.cn/

5、本项目不接受联合体投标。

4

竞争性谈判文件费用:0

5

本项目最高限价为:450000

6

响应文件份数:正本1份,副本2份,报价一览表1

7

竞标时须携带资料服务商须在规定的时间和地点准时参加投标,并提供以下资料:(1)响应文件;

(2)企业营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证(三证合一仅需提供营业执照)(复印件加盖公章);

(3)无行贿犯罪记录承诺及中国裁判文书网截图(复印件加盖公章);

(4)法人授权委托书(法定代表人授权委托书应当单独提供,并与响应文件中所提供的相一致)(原件);

(5)法人代表身份证(或被授权人身份证)(原件)。

上述资料审查不合格或未提供以上资料时,将被认为资格审查不合格,将取消其投标资格。

8

谈判报价:

1)、服务商的报价应为所确定的招标范围内的全部工作内容的价格体现。

2)、竞争性谈判文件中未列出的相关交通费、食宿、税金等其它一切费用应在报价时一并考虑,项目实施过程中不再单独结算。

3)、项目结算时按实际发生内容据实结算。

9

响应文件的装订及密封要求:

1、响应文件的装订要求:响应文件不得以活页方式装订,不可拆装。装订应牢固、胶粘不易拆散和换页。

2、响应文件的密封要求:

(1)服务商应将报价一览表单独密封提交,并在信封上标明"报价一览表"字样;

(2)服务商应将响应文件密封,封面应注明服务商的名称、地址、委托代理人、联系电话等并在封面及封口处加盖单位公章。

10

响应文件递交时间: 202110211600(北京时间)止,之后所提交的文件将被拒绝接收。

11

响应文件以密封形式递交至中国国际贸易促进委员会新疆维吾尔自治区委员会会议室(中国新疆乌鲁木齐市健康路253号)

12

谈判日期: 202110211600(北京时间)

谈判地点:中国国际贸易促进委员会新疆维吾尔自治区委员会会议室(中国新疆乌鲁木齐市健康路253号)

13

成交原则谈判小组按照满足谈判文件实质性要求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交候选人

14

谈判小组的组建:谈判小组由3人组成,其中业主代表1人,技术、经济等方面的专家2人。

评审专家确定方式:采购人在专家库中随机抽取。

15

合同签订期限:成交人收到成交通知书后5个工作日内完成签订合同,否则视为放弃。

16

项目服务期:至撤场完成

项目服务地点:乌鲁木齐会场

17

付款方式:合同签订后预付30%,项目执行完成后支付剩余70%

18

履约保证金:本项目无履约保证金。

19

各服务商的服务费、差旅费等费用自理。无论竞标结果如何,服务商均应自行承担竞标所需一切费用。

21

特别说明:

1.为保证本项目质量,良好的售后服务,最低报价不作为中标的唯一依据。

2.采购人若发现成交候选服务商在竞标过程中提供虚假证明文件,故意隐瞒公司不良信誉和财务状况,以及存在可能对合同圆满履行造成风险的其他因素等,则按规定取消其成交资格,监管部门依法进行处理。

3.本项目设最高限价,超出此限价的投标将被做无效标处理。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、总则

(一)项目概况

(二)合格的服务商

1、合格的服务商必须是有能力按照本谈判文件规定的要求提供服务,且具有独立承担民事等法律责任的法人或其它经济组织,本次谈判不接受联合体竞标。

2、合格的服务商必须符合谈判文件第一部分《竞争性谈判邀请书》第二条规定,且具备独立完成本项目的力,成交后不允许分包、转包。

3、合格的服务商应遵守中华人民共和国《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标法》、《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国反不正当竞争法》等有关法律、法规。

(三)适用法律

本次谈判及本次谈判产生的合同受中华人民共和国的相关法律、法规制约和保护。

(四)竞争性谈判费用

竞标服务商应自行承担所有参加谈判有关的费用。

         (五)谈判文件的约束力

服务商一旦报名参加本项目谈判,即被认为接受了本谈判文件中的所有条件和规定。

二、竞争性谈判文件

(六)谈判文件构成

谈判文件由谈判文件目录所列内容及相关资料组成。

服务商获取谈判文件后,应仔细检查谈判文件页数和附件数量,如发现有缺漏,请及时与采购人联系补全。如果服务商不按上述要求操作而造成不良后果,采购人不承担责任。

(七)谈判文件的澄清

任何要求对谈判文件澄清的服务商,均应在开标前48小时按邀请书中的通讯地址,以书面形式(如信函、传真等)通知采购人,采购人对规定时间内收到的澄清要求以书面形式予以答复,答复不包括问题的来源。

(八)谈判文件的修改

1、在响应文件接收截止日期前,采购人可以更正公告或补充文件的形式对谈判文件进行修改。

2、谈判文件的修改将以书面形式通知所有已报名服务商,并对所有竞标服务商具有约束力。服务商收到修改文件后,应于1个工作日内回复采购人,逾期不回的,视同已收。

3、为使服务商有充分的时间对谈判文件的修改部分进行分析、研究,采购人有权推迟响应文件接收截止日期和谈判时间,并将此变更书面通知所有购买谈判文件的服务商。

4、采购人发出的所有补充、修改和变更文件均作为谈判文件的组成部分,与谈判文件具有同等法律效力。

三、响应文件的编制

(九)响应文件的编制要求

1、服务商应仔细阅读“谈判文件”的所有内容,按“谈判文件”的要求编制“响应文件”,并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性,以使其竞标对“谈判文件”做出实质性响应。不按谈判文件要求提供的报价文件和资料,或者没有对谈判文件各个方面做出实质性响应,可能导致其报价被拒绝

(十)响应文件构成

商务部分

1)竞标函(附件一);

2)报价一览表(附件二);

3)分项报价表(附件三);

4)法定代表人身份证明书(附件四);

    5)法定代表人授权委托书(附件五);

6)企业基本情况(附件六);

7)公司简介(后附营业执照(事业单位法人证书)、税务登记证、组织机构代码证等企业相关资料);(附件七)

8)近三年同类项目业绩一览表;(附件八)

9)服务商近三年财务状况(需提供近三年财务报表)和纳税情况(提供近三个月纳税记录)(自行提供)(附件九)

10)“信用中国”查询截图;(附件十)

11)无行贿犯罪记录承诺和中国裁判文书网截图(自行提供)(附件十一)

12)服务商参加招标采购活动3 年内在经营活动中无重大违法记录的声明;(附件十二)

技术部分

1)项目服务方案(自行提供)

2)实施团队人员名单及人员简介(实施团队成员有类似项目业绩的,需提供可以证明个人业绩的证明材料)(附件十三)

3)服务质量保证措施及服务承诺 (自行提供)

4)技术规格偏离表(附件十四)

注:以上材料须加盖单位公章,服务商需将响应文件按上述顺序装订成册。

(十一)响应文件格式

服务商应按照上述响应文件构成顺序编制《响应文件》,并按谈判文件中提供的格式填写竞标函、授权委托书、竞标报价一览表等材料。

(十二)竞标报价

1、服务商的报价应为所确定的招标范围内的全部工作内容的价格体现。

2、成交服务商必须无条件且无偿的根据采购人的要求对方案进行优化,该项费用采购人不再另行支付。

3、 凡要求服务商考虑在报价中的内容服务商在响应文件中没有考虑、没有计入的或未单独列出,采购人认为服务商已将此项费用涵盖在其它费用、价格中。

4、采购人不接受备选的竞标方案或有选择的报价,只允许有一个报价。

谈判报价应包含项目实施过程中涉及到的一切费用。

5、报价注意事项:

1)价格一律以人民币计算,以元为单位标准;

2)服务商报价时应充分考虑所有可能影响到报价的报价因素,一旦谈判结束最终成交,总价将包定,不予调整。如发生漏、缺、少项,都将被认为是成交服务商的报价让利行为,损失自负。

(十三)竞标保证金

1、服务商需提交竞标保证金(须在响应文件接收截止时间前到帐,竞标保证金额、银行帐号见前附表),并作为谈判文件组成部分之一。

2、对于未按要求提交竞标保证金的,将被视为非响应性竞标而予以拒绝。

3、未成交人的竞标保证金将在成交通知书签发后5个工作日内退还。办理竞标保证金退回手续

1)缴纳竞标保证金的收据原件或服务商开具的收到退回竞标保证金的收款收据;

2)因服务商提供的开户行和银行账号信息不准确或错误导致保证金不能及时退付或退付出现问题和纠纷的,由服务商承担责任。

4、成交人的竞标保证金,在成交人按规定签订合同并交纳成交服务费后退还。

5、下列任何情况发生时,竞标保证金将被没收;

1)服务商在竞标有效期内撤回其响应文件的;

2)成交人未在规定期限内及时签订项目合同的;

3)其它违反政府采购法律法规的有关情况。

(十四)竞标有效期

1、竞标有效期为谈判文件规定的服务商提交响应文件截止之日起90天。竞标有效期不满足谈判文件要求的将视为非响应性文件而予以拒绝。

2、在特殊情况下,采购人于原竞标有效期满之前,可向服务商提出延长竞标有效期的要求,这种要求与答复均应采用书面形式(如信件、传真或电报等),服务商可以拒绝采购人的这一要求而放弃竞标,竞标保证金予以退回;同意延长的服务商既不能要求也不允许修改其响应文件。第十三条有关竞标保证金的没收和退还的规定在延长期内继续有效。

(十五)响应文件份数和签署

1、服务商应严格按照服务商须知的要求准备响应文件,每份响应文件封面显著处必须清楚地标明“正本”或“副本”字样。响应文件的正本和副本均需打印,正本和副本不符的,以正本为准。响应文件包括:正本一份,副本贰份,报价一览表一份。

2、除服务商对错处做必要修改外,响应文件不得行间插字、涂改或增删,必要的修改处必须有服务商法人代表或其授权代表人签字并盖公章。

(十六)响应文件装订

1、除特别说明外,全套响应文件的书面部分均使用A4规格纸张无线胶装方式装订,不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订。

2、密封件外层正面应注明服务商名称、项目名称、项目编号等字样,并在骑缝处加盖公章,因标注不清而产生的一切后果由服务商自负。

若响应文件未按第(十五)条款和第(十六)条款要求密封和加写标记,将作为无效标处理。

四、响应文件的递交

(十七)响应文件递交截止日期及方式

1、所有响应文件都必须在谈判文件规定的递交截止时间前送达指定谈判地点,采购人对误投或过早启封概不负责。

2、采购人将在谈判文件规定的时间和地点组织谈判会议,服务商必须派法定代表人或其授权的委托人出席会议。

3、采购人可以通过修改谈判文件酌情延长响应文件接收截止日期,在此情况下,服务商的所有权利和义务以及服务商受制约的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。

(十八)迟交的响应文件

采购人将拒绝接收在规定的截止日期后递交的任何响应文件。

(十九)响应文件的修改

服务商在递交响应文件截止时间之前,对所递交的响应文件可以补充、修改,补充、修改的内容为响应文件的组成部分,对服务商具有约束力。

五、无效标、废标条款

(二十)无效竞标条款

1、服务商资格不符合谈判文件规定或未按规定提交资质证件的;

2、服务商未在规定的时间内提交保证金的;

3、响应文件密封、签署、盖章不符合谈判文件要求的;

4、响应文件出现重大偏差,未对谈判文件进行实质性响应;

5、被授权人不参加谈判仪式及质询事宜的;

6、其它谈判小组认为有必要取消的竞标;

7、法律、法规规定的其他情况。

(二十一)废标条款

1、符合专业条件的服务商或者对谈判文件作实质响应的服务商不足三家的;

2、出现影响采购公正的违法、违规行为的;

3、服务商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;

4、因重大变故,采购任务取消的。

(二十二)服务商不足三家情形处理

如出现竞标截止时间结束后参加的服务商不足三家的,当终止竞争性谈判采购活动,发布项目终止公告并说明原因。

(二十三)取消成交候选人资格条款

1、提供虚假材料谋取成交的;

2、采取不正当手段诋毁、排挤其他服务商的;

3、与采购人、其他服务商或者采购代理机构恶意串通的;

4、向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;

5、在规定的时间内未与采购人签订采购合同的;

6、法律、法规规定的其他情况。

六、谈判程序及最终报价

(二十四)谈判仪式

1、采购人按谈判文件规定的时间、地点组织谈判。采购单位代表及有关工作人员参加,政府采购监管部门视情况参与。

2、服务商应委派法人或授权代表谈判活动,参加谈判的人员须持本人身份证原件签名报到。

3、谈判由谈判小组组长主持。

4、谈判时,由采购人、监管部门及服务商代表检查服务商的资格条件、响应文件的密封、竞标保证金提交等。对检查未通过的,采购人将拒绝并原封退回其响应文件。

(二十五)谈判小组

采购人从评审专家库中随机抽取组建谈判小组,其组员由有关技术、经济等方面的专家等三人以上单数组成。谈判小组在监督部门的监督下独立完成评标工作,负责对响应文件进行审查、质询、评审、推选成交候选人。

(二十六)谈判原则

 “公平、公正、客观、择优”为谈判的基本原则,谈判小组将根据这一原则,公正、平等地对待各服务商。

(二十七)谈判程序

1谈判小组首先对各响应文件进行初步审查,初步审查包括资格性审查和符合性审查,未通过审查的为无效标。

⑴资格性检查:谈判小组将根据法律法规和谈判文件的规定,对响应文件的资格证明文件、保证金等进行审查,以确定服务商是否具备竞争性谈判资格。

⑵符合性检查:依据谈判文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的要求做出了实质性的响应,存在重大偏离的响应文件为无效标。所谓重大偏离是指服务商响应文件中所述服务内容、服务期、服务标准等不能满足谈判文件要求。重大偏离的认定须经竞争性谈判小组三分之二以上组员同意。

2、谈判小组判断“响应文件”的响应性,仅基于“响应文件”本身而不靠外部证据。对非实质性响应的响应文件,服务商不能通过修正或撤销不符之处,而使其成为实质性响应。

3、谈判小组根据谈判文件要求,讨论、通过谈判工作流程和谈判要点。

4、采购人按照签到逆顺序通知有效服务商谈判。

5、围绕谈判要点,谈判小组全体成员集中与各个有效服务商分别进行谈判。逐家谈判一次为一个轮次,谈判轮次原则上为一轮,具体由谈判小组视情况决定。

6、谈判文件有较大变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的服务商。

7、服务商未及时参与谈判或多次报价的,视为自动放弃竞标资格。

(二十八)最终报价

1、谈判结束后,谈判小组将要求所有有效服务商在规定时间内确定最终报价及服务承诺。

2、参与二次及多次报价及服务承诺的人员须是服务商法定代表人或其授权代表(核对身份证)。

(二十九)确定成交候选人

谈判小组按照满足谈判文件实质性要求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交候选人。

(三十)谈判过程保密

1、在宣布成交结果之前,凡属于审查、澄清、评价、比较谈判文件等有关信息,相关当事人均不得泄露给任何谈判服务商或与谈判工作无关的人员。

2、服务商不得探听上述信息,不得以任何行为影响谈判过程,否则其响应文件将被作为无效响应文件。

3、在谈判期间,代理机构有专门工作人员与服务商进行联络。

4、采购人和谈判小组不向未成交的服务商解释未成交原因,也不对谈判过程中的细节问题进行公布。

七、评分标准

(三十一)谈判办法

   (一)本项目谈判办法参照执行《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国财务部令第18号》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等相关法律法规制定,各谈判申请人谈判报价为多次性报价,且以服务商最终投标报价为评审依据。

   (二)谈判小组成员对服务商的响应文件进行认真查阅,对响应文件的相关问题进行记录整理;

   (三)本次竞争性谈判评审工作采用经评审的最低评标价法;评审步骤按资格审查、初步评审依次进行;第一步评审不通过则不能进入第二步评审;如在评审过程中存在通过评审不足三家的,由谈判小组集体讨论研究决定;

   (四)本办法是谈判小组确定成交候选人的依据,在谈判过程中应充分体现公平、公正、科学合理的原则;

(三十二)谈判程序

   (一)由谈判人委托的监督机构检查、核验相关证件及响应文件的密封情况;

   (二)按响应文件递交逆顺序进行启封并明确投标报价等主要内容,服务商签字确认;

   (三)谈判小组成员对各服务商的响应文件进行资格审查,资格审查通过后进行初步评审;

   (四)谈判小组成员对通过审查的服务商,按谈判报价由低至高进行顺序推荐,推荐13名为顺序成交候选人,并由谈判小组成员签名确认。

初步审查表

 

 

资格性审查

1

法定代表人身份证明或授权委托书及被授权人身份证是否提供且有效

2

营业执照(事业单位法人证书)、组织机构代码证、税务登记证(三证合一仅需提供营业执照(事业单位法人证书))是否和服务商一致且有效

3

是否提供无行贿犯罪记录承诺及中国裁判文书网截图;

4

服务商的信誉情况需在开标时间前未被列入信用中国的“失信被执行 人” “企业经营异常名录” “重大税收违法案件当事人名单” “政府 采购严重违法失信名单”其中之一;若列入,将拒绝其参与本项目。(网 址:http://www.creditchina.gov.cn/

符合性审查

1

报价是否唯一;

2

响应文件是否注明“正本”或“副本”字样;

3

响应文件是否有服务商法定代表人或其授权代表签字,并加盖了服务商的公章;

4

服务要求是否满足竞争性谈判文件要求;

5

服务期是否满足竞争性谈判文件要求;

6

响应文件是否含有采购人不能接受的条件。

 

备注:如果服务商提供的响应文件中初步审查有一项未通过上述审查标准,谈判小组将认定整个响应文件不响应竞争性谈判文件而予以废标,并且不允许服务商通过修改或撤销其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的竞标。

八、成交及合同签订

(三十三)成交人

根据谈判小组对各服务商满足谈判文件实质性要求(所谓实质性响应,是指文件应与谈判文件的所有实质性条款、条件和要求相符,无显著差异或保留((由谈判小组确定))、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交候选人。

采购人从谈判小组提出的成交候选服务商中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交服务商。

(三十四)资格审查

1、采购人若发现成交候选人在竞标过程中提供虚假证明文件,故意隐瞒公司不良信誉和财务状况,以及存在可能对合同圆满履行造成风险的其他因素等,则按规定取消其成交资格,监管部门依法进行处理。

2、如果成交候选服务商被确认为不具备执行合同的能力,采购人将考虑按同样的程序审查下一个成交候选人。

(三十五)成交通知书

采购人向成交人发出成交通知书。

(三十六)签订合同

成交人应在规定的时间、地点与采购人签订合同,谈判文件、成交人的响应文件、分次报价及服务承诺文件以及评标过程中有关澄清文件均作为合同附件,合同经采购人审核盖章后实施

成交人无正当理由未在规定时间内与采购人签订合同的,采购人有权建议取消其成交资格,监管部门将对其依法处理。

九、验收及付款

(三十七)验收

由采购单位组织本单位纪检及相关人员验收。

(三十八)项目办结及付款

采购人凭项目合同、验收报告和经政府采购处签章的发票原件在合同约定的时间内办理采购款支付手续。

十、法律责任

   (三十九) 法律责任

参照财政部18号令第74条款规定,服务商有下列情形之一的,处以政府项目采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以公告,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:

  1、提供虚假材料谋取成交的;

  2、采取不正当手段诋毁、排挤其他服务商的;

  3、与采购人、其他服务商或采购代理机构恶意串通的;

  4、向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;

服务商有前款情形之一的,成交无效。

参照财政部18号令第75条款规定,成交人有下列情形之一的,招标采购单位不予退还其交纳的竞标保证金;情节严重的,由财政部门将其列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以通报:

1、成交后无正当理由不与采购人签订合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的;

2、将成交项目转让给他人,或者在响应文件中未说明,且未经采购人同意,将成交项目分包给他人的;

3、拒绝履行合同义务的。

    成交人有前款情形之一的,成交无效。

按照以上条款规定,经同级或其上级财政部门认定成交无效的,参照财政部18号令第82条款规定,可按成交候选顺序重新确定,或重新进行采购。

本谈判文件依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》《政府采购非招标投标管理办法》等规定编制。

 

 

 

第三部分  授予合同(参考)

甲方:                       地址:            

乙方:                       地址:    

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则,订立本合同。

第一条、人员指定

为便于合同履行,甲乙双方各自指定人员(甲方指定:       ;乙方指定       )为本合同项目中各自的联系人,处理各自在本合同下的事宜,包括进行协商,向对方作出同意、确认或认可的意思表示等,但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外;

若指定人员发生变动,应在第一时间内书面通知对方;对方在收到变动方通知前,有权拒绝变动方其他人员代为做出的意思表示;

为提高双方的工作效率,经一方盖章或授权代表签字后发至对方的传真件同样视为发出方的意思表示。

第二条、项目内容

甲方委托乙方负责完成                                      等服务工作。  

第三条、合同费用

本合同总金额(含税)为:        元,人民币金额(大写)            元,此总金额是乙方履行本合同的所有费用,甲方无须另行支付其它任何费用。

第四条、合同期限

                    日始至                  日止。

第五条、费用结算和支付

1、费用支付:

支付方式:□现金   □支票   □汇款   □汇票

项目结束后10个工作日内支付全款。

2、所有结算按实际产生为准。

3、甲方开票资料信息如下:

公司名称:

纳税人识别号:

地址、电话:

开户行及账号:

4、乙方的银行帐户信息:

开户名称:

开户银行:

帐号:

发票类型: □增值税专用发票   □增值税普通发票

     开票内容:□会展服务费   □展览展示服务费   □服务费

第六条、甲方的权利及义务

1甲方有权随时要求乙方向甲方汇报委托业务履行情况,有权监督乙方业务执行。

2、负责监督、检查乙方提供服务的工作进度、质量情况。

3、按合同约定向乙方支付相应费用。

第七条、乙方的权利和义务

1乙方有权按合同约定向甲方收取本合同规定的各项服务费用。

2、乙方保证其具有履行本合同项下委托业务所必须的相应资格、资质,并有义务按照甲方的要求提供相关证明文件。

3未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下委托事项全部或部分转委托给第三方,不得使第三方承继本合同项下乙方权利和义务。

第八条、违约责任

1、甲方在超过约定支付时间不支付费用的,乙方可向甲方发出要求付款通知,甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的,可与乙方协商签订延期付款协议,经乙方同意后可延期支付,否则乙方有权依法追索拖欠款。

4在乙方提供服务过程中,由于乙方原因造成甲方及其人员或第三方人身及财产受到侵害的,由乙方负责解决及承担全部责任,并赔偿甲方(含甲方向甲方客户承担的法律责任而产生的损失)及受损害的第三方所遭受的一切损失。

5、因乙方违反本合同的其它约定而造成的所有损失由乙方负责赔偿并承担由此对甲方造成的一切损失。

第九条、保密义务

1、乙方应保证对本合同的所有相关内容及其在本合同订立前和本合同期限内所获知的甲方及甲方客户的保密信息(包括但不限于生产、经营、管理、科研、技术、营销、发展规划等)负有保密义务,未经甲方事前书面许可,不得将上述信息用于本合同目的之外; 除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的乙方工作人员或其他第三方外,乙方不向其他任何人披露上述信息,且乙方应确保上述人员承担与本合同约定同等严格的保密义务。

2、在合同期满之日起____日内,或经甲方提出要求后    日内,除归还甲方的资料外,乙方应按甲方的要求将其他保密资料销毁。

3、如乙方违反保密约定,则乙方应赔偿由此给甲方所造成的实际损失。如有乙方委托的第三方参与的工作,乙方必须与第三方签署项目的保密协议,如因第三方造成泄密,乙方对甲方的经济损失承担连带赔偿责任。

4、无论本合同因何种原因终止,本保密条款依然有效。

第十条、不可抗力条款

1、本条所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观因素。

2、因不可抗力因素导致的甲乙方未能按本合同约定履行相应的权利义务的,甲乙双方免除相应的责任,但双方应采取必要的措施以减少造成的损失。出现不可抗力情形的一方,应在不可抗力发生之日起_____日内向对方发出出现不可抗力情形的书面通知,并提供相应的证明;因不可抗力导致通知困难的,应在困难消除或不可抗力情形结束后的_____日内进行书面通知并提供相应的证明。

3、不可抗力因素消除后,双方应立即进行谈判,就不可抗力所造成影响程度甲方有权决定是否继续履行或者终止本合同。如果甲方决定终止合同,如甲方已经付款,乙方应在扣除实际发生的有确切合法有效单据证明的费用后在____日内向甲方返还余款。

第十一条、法律适用与争议解决

1、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2、关于因本合同引起的、以及与本合同相关的一切纠纷,甲乙双方应友好协商解决。协商不成的,甲乙任何一方均可向甲方住所地有管辖权的法院提起诉讼。

第十二条、其他

1、本合同经甲乙双方授权代表签字并盖章生效。本合同壹式    份,甲方执贰份,乙方执    份,具有同等法律效力。

2、对本合同的任何变更或补充,须经甲乙双方协商一致,并另行签订书面补充协议。

甲方(签章)                                  乙方(签章)

日期:                                        日期:

注:本合同为参考合同,实际以最终签订为准。


第四部分 采购需求

一、活动主题

新疆是个好地方—— 科技●创新●发展

二、时间、地点

活动时间: 20211111

活动地点:乌鲁木齐市 XX酒店(暂定)

活动名称: 2020年迪拜世博会中国馆“新疆日”

三、活动安排

1、主要活动安排

1111日迪拜时间10: 40-12:30(北京时间:14: 40-16: 30),在国内会场举办新疆日活动,包括开幕式、推介活动、文化展演以及网络巡馆等,网上同步直播。

在世博会中国馆入口宣传视频播放区滚动播放区情宣传片,在中国馆多功能厅内宣传画面墙、多功能厅外宣传区、太空走廊、可移动展板等区域,进行新疆特色产业、旅游风光、人文风情展示,在中国馆多功能厅进行科技和信息产品展示。具体安排如下:

10:40-11:00国内主会场举行文化展演进行暖场,国外主会

场直播演出视频(20 分钟)

活动形式:线上举办。国内会场在场嘉宾现场致辞并直播,国外嘉宾视频连线致辞或录制视频播放。贸促云展平台直播开幕实况;手机app、微信小程序同步直播。全程使用同声传译。中方代表按照参会提示进入中文直播频道,全程为中文声道播放;外方嘉宾按照参会提示进入阿、英语直播频道。

 

 

 

 

 

 

四、服务需求表:

 

项目

数量

单位

单价

合计

1

工作餐

110

 

 

2

网络直播

 

 

3

高清摄像头

4

 

 

4

视频切换台

1

 

 

5

同传设备

1

 

 

6

会议操作间

1

 

 

7

75寸电视机

1

 

 

8

会议背景板(14*4.4m

61.6

平米

 

 

9

世博会主题展板(2*6*3.6m

43.2

平米

 

 

10

主题背景板(6*3m

18

平米

 

 

11

签到台背板(6*3m

18

平米

 

 

12

条幅(绢丝布)

60

 

 

13

刀旗(绢丝布)

8

 

 

14

立面水牌

8

 

 

15

舞台(12m*5.4m*0.6m

1

 

 

16

美工字

若干

平米

 

 

17

设计费

1

 

 

18

桌牌

20

 

 

19

矿泉水

120

 

 

20

讲台花

1

 

 

21

椅背贴

100

 

 

22

手边单A4

100

 

 

23

同传手卡A5

100

 

 

24

人员证件

300

 

 

25

车辆证件A4

300

 

 

26

接机牌KT

4

 

 

27

活动纸袋

200

 

 

28

演讲台桌牌-KT

1

 

 

29

英语翻译

2

 

 

30

阿语翻译

2

 

 

31

串场主持人

1

 

 

32

礼仪人员

4

 

 

33

服务费

1

 

 

 

 

 

 

 

 

第五部分  附件

竞 标 函

致:(采购人)

    经研究,我们决定参加编号为                的招标投标活动,为此,我方正式授权(委托代理人)代表我公司签署响应文件,郑重声明以下诸点,并负法律责任。

一、我方提交响应文件,正本1份,副本2份,报价一览表1份。

二、如果我方的响应文件被接受,我方将履行竞争性谈判文件中规定的每项要求,并按我方响应文件中的承诺按期、按质、按量履约;

三、我方理解,最低报价不是中标的唯一条件,你们有选择服务商的权利;

四、我方愿按《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,自觉履行自己的全部责任;

五、采购人若发现中标候选人在投标过程中提供虚假证明文件,故意隐瞒公司不良信誉、业绩及财务状况,以及存在可能对合同圆满履行造成风险的其他因素等,则按规定取消其中标资格,监管部门依法进行处理。

六、我方的响应文件有效期为90天。

单位名称(公章):

法定代表人(签字或盖章):

法人授权代表(签字):

附件二:报价一览表

  报价一览表

 

项目编号

 

项目名称

 

法定代表人

 

联系电话

 

联系人

 

联系电话

 

响应

总价

¥:                                              

人民币(大写):                                    

服务期

 

 

单位公章:            法定代表人或授权代表签字:         

注:

1.响应货币为人民币。本项目为总价合同,在数量不发生变化时,不得变动价格;

2.响应总价的报价方式为货交使用部门项目现场并安装完成;

3.所有响应表格应根据服务商预算方式自行编制。

 

 


附件三:分项报价表

分项报价表

项目名称:                                项目编号: 

序号

服务内容明细

报价

备注

1

 

 

 

2

 

 

 

3

 

 

 

4

 

 

 

5

 

 

 

6

 

 

 

7

 

 

 

8

 

 

 

总计

大写:人民币____________________

小写:¥____________________

 

服务商名称(公章)____________

法定代表人或其授权代表(签字或盖章)____________

日期:______________

 

 

附件四:法定代表人身份证明书

 

法定代表人身份证明书

单位名称:                                                  

企业类型:                                                  

    址:                                                  

营业期限:                                                  

成立时间:                                                  

 

姓名:                 性别:                年龄:               职务:                        (服务商名称)               的法定代表人。

 

特此证明。

 

服务商:                      (盖章)

  期:                       

附件五:法定代表人授权委托书

 

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明:我         (姓名)系               (服务商名称)的法定代表人,现授权委托               (服务商名称)的            (姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加          (采购人)的                 招标工程的谈判活动。代理人在参加整个项目招标竞标活动、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事物,我单位均予以承认。

代理人无转委权。特此委托。

 (附法定代表人、授权委托代理人身份证明复印件)

法定代表人身份证明正面

法定代表人身份证明反面

授权委托代理人身份证明正面

授权委托代理人身份证明反面

服务商:(盖章)

法定代表人:(盖章)

日期:               

附件六:企业基本情况

企业基本情况

企业名称

 

地址

 

主管部门

 

法定

代表人

 

注册时间

 

经济类型

 

联系人

 

联系电话

 

近三年内经营活动中有无重大违法记录

 

是否依法缴纳税收

 

是否依法缴纳社会保障资金

 

注册资本

      万元

占地面积

平方米

职工总数

    

建筑面积

平方米

资产

情况

净资产        万元

固定资产原值:   万元

固定资产净值:   万元    

负债          万元

财务状况

(最近两年)

年份

主营收入(万元)

收入总额

(万元)

利润总额

(万元)

净利润

(万元)

 

 

 

 

 

 

 

 

我们保证上述声明中的资料和数据是真实的、正确的,我们同意如贵方要求,可以出示相关证明文件(财务报告)。

 

单位公章:               法定代表人或授权代表签字:   

 

 

附件七、公司简介(后附营业执照(事业单位法人证书)、税务登记证、组织机构代码证等企业相关资料);   

附件八、服务商财务状况(需提供近三年财务报表)和纳税情况(提供近三个月纳税记录)(自行提供)

附件九:近三年同类项目业绩一览表

近三年同类项目业绩一览表

序号

项目名称

合同金额

签约时间

联系人、联系方式

完成

情况

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:服务商须将合同和评分办法要求的证明材料复印件(加盖单位公章)附后,原件事后备查。

 

单位公章:            法定代表人或授权代表签字:

附件十、“信用中国”查询截图(自行提供)

附件十一、无行贿犯罪记录承诺和中国裁判文书网截图(自行提供)

 


附件十二:参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

本单位郑重声明:

我单位在参加采购活动前三年内在经营活动中没有《政府采购法》第二十二条第一款第()项所称重大违法记录,包括:

我单位或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员未因经营活动中的违法行为受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

特此声明!

 

服务商名称(公章)____________

法定代表人或其授权代表(签字或盖章)____________

日期:______________

 


附件十三:项目负责人及人员简历表

项目负责人及人员简历表

姓名

 

性别

 

职务

 

职称

 

毕业学校、专业

 

身份证号

 

拟在本项目任职

 

执业资格证

 

执业资格证书号

 

____年承担项目情况

时间

类似项目名称

项目单位名称

电话

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:1、类似项目业绩(附合同或中标通知书等其他有效证明材料复印件)。

2、相关人员应附学历证、注册证、职称证等相关证件复印件。

3、需提供项目经理等主要人员的资格证明资料及近六个月的社保证明。

 

服务商名称(公章)____________

法定代表人或授权代表(签字或盖章)____________

日期:______________


附件十四:服务需求偏离表

 

服务需求偏离表

序号

项目名称

招标参数

响应参数

偏离情况

说明

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

……

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:凡响应文件中服务条款(包括项目服务期、采购)与竞争性谈判文件有偏差的,均应在此表中列出(内容较多的可以标注见响应文件第几页,偏差包括正偏差和负偏差),未在此表中列出的视同完全满足竞争性谈判文件要求。

 

单位名称(公章):

法定代表人或授权代理人(签字或盖章):